提起“二維碼”,很多人并不陌生,但恐怕很少有人想到在招投標(biāo)管理中,它也發(fā)揮了很大的作用。3月中旬,國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司物資公司(招標(biāo)公司)在全省2016年第二批居配工程服務(wù)類招標(biāo)采購活動(dòng)中創(chuàng)新試用二維碼技術(shù),極大地提高了招標(biāo)采購工作效率。
為加強(qiáng)科技創(chuàng)新、深化電子招標(biāo)應(yīng)用,該公司于2015年10月啟動(dòng)招投標(biāo)二維碼信息采集與管理系統(tǒng)研發(fā),2016年3月中旬完成系統(tǒng)建設(shè)及調(diào)試。該系統(tǒng)由投標(biāo)信息二維碼生成模塊與二維碼信息采集管理模塊組成,應(yīng)用于標(biāo)書制作、標(biāo)書接收、報(bào)價(jià)錄入、資料歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)。投標(biāo)商制作投標(biāo)書時(shí),按照招標(biāo)文件的要求和指導(dǎo),下載使用投標(biāo)信息二維碼生成軟件錄入投標(biāo)及報(bào)價(jià)相關(guān)信息,生成包含加密二維碼信息的投標(biāo)文件封面和報(bào)價(jià)函;招標(biāo)公司工作人員在接收標(biāo)書時(shí),使用手持條碼掃描槍對(duì)二維碼進(jìn)行掃描,相關(guān)投標(biāo)商單位信息、標(biāo)包信息即時(shí)上傳至系統(tǒng)中;在開標(biāo)環(huán)節(jié),工作人員再次使用條碼掃描槍將拆封后的報(bào)價(jià)信息掃描至系統(tǒng),進(jìn)行在線唱標(biāo);同時(shí),通過與招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)標(biāo)書資料的即時(shí)歸檔。
該公司在開標(biāo)前進(jìn)行了深入探討,編制了開評(píng)標(biāo)實(shí)施方案、電子化開標(biāo)應(yīng)急預(yù)案等一系列保障機(jī)制,確保第一次試運(yùn)行成功。二維碼應(yīng)用于招投標(biāo)活動(dòng),既減少了投標(biāo)商的工作量,又規(guī)范了投標(biāo)文件制作流程;同時(shí)對(duì)于招標(biāo)人來說,降低了人工統(tǒng)計(jì)錄入投標(biāo)數(shù)據(jù)帶來的工作風(fēng)險(xiǎn),提高了招標(biāo)代理業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率及工作效率,實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠、規(guī)范和有序。
下一步,該公司將對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié),不斷完善強(qiáng)化系統(tǒng)功能,全面推廣應(yīng)用,進(jìn)一步深化電子招標(biāo)采購工作,不斷提升安徽公司物力集約化管理水平。(李瀅 程道蓮)